Ausgangssituation
„Ich sollte eine Rückstellung bilden, aber die Vertragsdaten lagen nur als PDF vor – ohne strukturierte Beträge oder Laufzeiten. Ich musste alles manuell herauslesen und interpretieren – das war riskant und ineffizient.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich
Herausforderung
Die Lösung musste Vertragsdaten automatisiert und strukturiert erfassen, relevante Beträge und Zeiträume klassifizieren und medienbruchfrei ins Bilanzsystem übertragbar machen – idealerweise mit Exportfunktion und Audit-Trail.
„Wir brauchen eine Lösung, die Vertragsdaten nicht nur lesbar macht, sondern direkt in die Bilanzlogik überführt – ohne manuelle Zwischenschritte.“
LEGANTA® wurde als semantische Schnittstelle zwischen Vertragsdokumenten und Bilanzierungsprozessen eingeführt:
Automatisierte semantische Transformation von Vertragsinhalten in strukturierte Datenformate
Klauselklassifikation zur gezielten Extraktion bilanzrelevanter Informationen (z.?B. Zahlungsverpflichtungen, Laufzeiten, Rückstellungstatbestände)
Exportfunktion zur medienbruchfreien Übergabe an Bilanzierungs- und Konsolidierungssysteme
Audit-Trail für alle Datenübernahmen – vollständig nachvollziehbar und revisionssicher
Schnelle Inbetriebnahme: Erste Rückstellungsdaten nach 7 Tagen automatisiert verfügbar
Ergebnis / Wirkung
100?% medienbruchfreie Datenübernahme aus Verträgen in die Bilanzlogik
Reduktion manueller Übertragungsfehler um 90?%
Schnellere Bilanzierungsprozesse durch automatisierte Datenbereitstellung
Schneller ROI: Erste Zeit- und Qualitätsgewinne bereits im ersten Monat
Erweiterbarkeit für IFRS 16, Leasingbewertung, Abgrenzungen und Risikovorsorge
Eingesetzte LEGANTA®-Module
? LDC (100?% Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
Weitere der zahlreichen LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir endlich eine verlässliche Grundlage für Rückstellungen – direkt aus den Verträgen, strukturiert und bilanzsicher. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich exzellent.“
– Dipl. Physikerin Karola Gasser, Bilanzanalystin, Finanzfabrik am See, Zürich
Call-to-Action
Erleben Sie LEGANTA® live in einer 30-minütigen Demo – kostenlos und unverbindlich.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de