Ausgangssituation
„In vielen Verträgen waren Leistungspflichten nur vage formuliert oder gar nicht dokumentiert. Das führte zu Missverständnissen mit Dienstleistern, internen Reibungsverlusten und unnötigen Kosten – besonders bei komplexen Outsourcing-Vereinbarungen.“
– Leiterin Vertragscontrolling
Herausforderung
Die Lösung musste Leistungspflichten aus Verträgen automatisiert extrahieren, mit konkreten Workflows und Gegenleistungen verknüpfen und steuerbar sowie nachvollziehbar machen – idealerweise mit Zeitbezug und Eskalationslogik.
„Wir wollten endlich wissen, wer was wann zu leisten hat – und was wir dafür bekommen.“
Lösung mit LEGANTA® Business Software®
LEGANTA® wurde als semantische Steuerungsplattform für vertraglich vereinbarte Leistungen eingeführt:
Automatisierte Fragmentierung der Verträge zur automatischen und vollständigen Identifikation von Leistungspflichten und Gegenleistungen
Verknüpfung mit Workflows im operativen Geschäft (z.?B. IT, Einkauf, Compliance)
Zeitreihenbasierte Steuerung von Verpflichtung und Erfüllung
Audit-Trail für jede Leistung – von der Vertragsklausel bis zur operativen Umsetzung
Schnelle Inbetriebnahme: Erste Leistungspflichten nach 14 Tagen systematisch erfasst und zugewiesen
Ergebnis / Wirkung
100?% Transparenz über vertraglich geschuldete Leistungen und deren Erfüllung
Vermeidung von Leistungslücken, Doppelzahlungen und Eskalationen
Verbesserte Steuerbarkeit durch klare Verantwortlichkeiten und Fristen
Schneller ROI: Erste Einsparungen und Prozessverbesserungen bereits im ersten Quartal
Weitere LEGANTA® Module können auf der LEGANTA® Plattform ohne Medienbrüche und ohne Doppeleingaben hinzugefügt werden.
Eingesetzte LEGANTA®-Module
LDC (100?% Semantische Transformation des Vertragsdokuments)
Fertige spezielle Konfigurationen (z.?B. SLA-Monitoring, Leistungsbuchhaltung, IFRS16, Auslagerungsmanagement)
Kundenstimme
„Mit LEGANTA® haben wir endlich Klarheit über unsere Leistungspflichten – und können sie aktiv steuern. Die Einführung war schnell, der Nutzen sofort sichtbar und die Beratung durch SBC Systems war fachlich und methodisch top.“
–Leiterin Vertragscontrolling
Call-to-Action
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Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
• in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
• mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
• mit automatisierten Vertragsprozessen
• mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
• mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr@sbc-systems.de